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Document Management – Connettore Odoo Alfresco

E’ possibile gestire i documenti in Odoo attraverso il modulo Knowhow, questo permette di allegare alle varie entità (ordini clienti, fatture, movimenti di magazzino ecc) files di vari formati ed averli anche in un unico archivio. Per chi però volesse delle funzionalità evolute di Document Management è possibile installare il Connettore Odoo Alfresco e sfruttare le sue funzionalità. E’ possibile collegare sia la versione Community di Alfresco (open source) sia quella Enterprise.

Elenchiamo le principali funzionalità Document Management che si avrebbero a disposizione con l’uso del Connettore Odoo Alfresco:

 

1 – ARCHIVIAZIONE
Archiviazione doc generato da Odoo Se su Odoo genero la stampa di una fattura in pdf automaticamente si salva nei documenti Alfresco, nella cartella impostata per le fatture.
Archiviazione doc esterni Se allego ad esempio un documento word ad un’entità Odoo viene automaticamente salvato in Alfresco nella cartella associata a quell’entità
2 – RICERCA
Riaprire un doc salvato in Odoo Stando su Odoo apro l’entità (preventivo, offerta, fattura ecc) a cui ho collegato il doc clicco sull’allegato, si apre direttamente la schermata di Alfresco che mostra il file.
Cercare un documento Stando su Alfresco uso il motore di indicizzazione integrato per cercare i file (Alfresco index)
3 – MODIFICA DOCUMENTI  
Modifica doc Caricando una nuova versione del file con il comando alfresco ‘carica nuova versione’ il file verrà aggiornato su alfresco e su Odoo
Generazione nuovo file da Odoo Nel caso venga modificato un doc Odoo (es: un preventivo modificato e ristampato) il doc verrà allegato nella stessa cartella Alfresco
Versioning Possibilità di visualizzare lo storico delle versioni, vedere chi e quando ha aggiornato i files, riaprire le vecchie versioni e invertire l’ordine.
Workflow Possibilità di avviare un workflow con step di approvazione

 

Per un una demo del connettore Odoo Alfresco o per avere un preventivo non esitate a contattarci

 

 

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